Bijeen vs Eventbrite voor nonprofits: eerlijk vergeleken

Twee platforms, twee filosofieën

Ik ga deze vergelijking niet schrijven als onbevooroordeeld tussenpersoon, want dat ben ik niet. Ik heb Bijeen.app gebouwd. Maar ik kan wel eerlijk zijn over wanneer Eventbrite de betere keuze is en wanneer niet. En dat eerlijkheid is uiteindelijk waardevoller dan een vergelijking die alleen maar bevestigt wat je al verwacht.

Eventbrite is het grootste eventplatform ter wereld en dat is niet voor niets. Het is uitstekend gebouwd voor zijn primaire use case: openbare evenementen met betaalde toegang, ontdekt via het Eventbrite marketplace. Als je een festival, concert of betaald congres organiseert en je wilt worden gevonden door mensen die niet al van je organisatie afweten, is Eventbrite uitstekend.

Maar de meeste welzijnsorganisaties in Nederland organiseren besloten of gratis evenementen voor een bekende doelgroep, met rapportageverplichtingen aan gemeenten en subsidiegevers. Dat is een heel andere use case.

Vergelijking op zes criteria

Registratie en check-in

Eventbrite: goede registratiemodule, QR check-in beschikbaar via de Eventbrite Organizer app. Werkt goed voor grote openbare events. Check-in data wordt opgeslagen in Eventbrite dashboard.

Bijeen: registratie en QR check-in geïntegreerd met deelnemersbeheer en automatische bevestigingen. Check-in data direct beschikbaar voor impactrapportage.

Impactrapportage voor gemeenten

Eventbrite: geen WMO rapportage. Je kunt deelnemersdata exporteren als CSV en zelf een rapport samenstellen maar er is geen geïntegreerde rapportagemodule voor gemeentelijke verantwoording.

Bijeen: automatische WMO impactrapportage op basis van evenementdata, check-in gegevens en enquêteresultaten. Exporteerbaar als PDF direct naar de subsidiegever.

Vrijwilligersbeheer

Eventbrite: geen vrijwilligersmodule.

Bijeen: geïntegreerd vrijwilligersbeheer met taken, shifts, communicatie en aanwezigheidsregistratie.

Prijs

Eventbrite: gratis voor gratis evenementen. Voor betaalde evenementen: fee per transactie (3,7% + vaste fee per ticket). Bij gratis evenementen zijn bepaalde features vergrendeld achter een betaald abonnement.

Bijeen: maandelijks abonnement zonder transactiekosten. ANBI gecertificeerde organisaties ontvangen 15% korting (Sociaal Tarief). Gratis proefperiode beschikbaar.

Nederlandse interface en compliance

Eventbrite: Nederlandstalige interface beschikbaar maar AVG compliance en GDPR documentatie zijn Amerikaans georiënteerd. Geen Nederlandse specifieke privacydocumenten.

Bijeen: volledig Nederlandstalig platform, AVG compliant gebouwd, verwerkersovereenkomst beschikbaar, opgeslagen op Nederlandse servers.

Bereik via het platform

Eventbrite: groot voordeel. Miljoenen gebruikers kunnen je evenement ontdekken via Eventbrite zoekfunctie. Relevant als je nieuwe doelgroepen wilt bereiken.

Bijeen: geen eigen marketplace. Je bereikt deelnemers via je eigen communicatiekanalen. Wel toegang tot het Bijeen netwerk van welzijnsorganisaties voor partnerbijeenkomsten.

Mijn eerlijke aanbeveling

Kies Eventbrite als: je openbare evenementen organiseert waarbij nieuwe doelgroepbereik via het Eventbrite platform waarde heeft, je betaalde tickets verkoopt of je geen rapportageverplichtingen hebt richting gemeenten.

Kies Bijeen als: je welzijnsbijeenkomsten organiseert voor een bekende doelgroep, je WMO of subsidie rapportage moet aanleveren, je vrijwilligers coördineert of je een volledig Nederlandstalig systeem nodig hebt dat specifiek is gebouwd voor de sector.

Veelgestelde vragen

Kan ik beide platforms tegelijk gebruiken?

Ja, dat is technisch mogelijk maar administratief belastend. Je deelnemersdata staat dan op twee plekken. Ik adviseer één primair platform en gebruik het consequent. Migreer alle evenementen tegelijk en werk nooit meer met twee platforms parallel.

Is Eventbrite gratis voor nonprofits?

Eventbrite heeft een nonprofit korting maar die is beperkt en wordt niet automatisch verstrekt. Je moet een aanvraag indienen en de korting geldt alleen voor specifieke abonnementstypes. Bijeen biedt een structureel Sociaal Tarief van 15% korting voor alle ANBI gecertificeerde organisaties.