Gebruiksvoorwaarden Deelnemers

1.1 Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op iedere deelnemer die zich via het Bijeen-platform inschrijft voor een evenement, een wachtlijst of een andere activiteit die via het Platform wordt aangeboden.

1.2 Bijeen is WeAreImpact B.V., KvK Amsterdam 70285888, BTW-nummer NL858236369B01, Heintje Hoeksteeg 11a, 1012 GR Amsterdam. Bijeen stelt het Platform beschikbaar waarop organisatoren evenementen kunnen aanbieden.

1.3 De organisator is de organisatie die het evenement via het Platform aanbiedt en die eindverantwoordelijk is voor de inhoud, uitvoering en naleving van het programma.

1.4 Door te klikken op “Inschrijven” of een vergelijkbare bevestigingsknop aanvaardt de deelnemer deze gebruiksvoorwaarden en de privacyverklaring van Bijeen.

2.1 Inschrijving geschiedt uitsluitend via het registratieformulier op het Platform. De deelnemer ontvangt na succesvolle inschrijving een bevestigingsmail op het opgegeven e-mailadres.

2.2 De deelnemer verstrekt bij inschrijving juiste en volledige gegevens. Het opgeven van onjuiste gegevens kan leiden tot weigering van deelname.

2.3 Bij evenementen met beperkte capaciteit geldt inschrijving op volgorde van aanmelding. Wanneer de capaciteit is bereikt, kan de deelnemer op een wachtlijst worden geplaatst. Plaatsing op de wachtlijst geeft geen recht op deelname.

2.4 Toegang tot het evenement wordt bewezen door middel van de digitale QR-code die de deelnemer per e-mail ontvangt. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beschikbaar hebben van de QR-code bij het evenement.

2.5 De organisator heeft het recht deelname te weigeren of de deelnemer de toegang te ontzeggen indien de deelnemer zich niet houdt aan de gedragsregels of overige instructies van de organisator.

3.1 Voor evenementen waarbij de organisator betaalde tickets aanbiedt, geschiedt betaling via het Platform (Stripe). Betaling dient te zijn voldaan om de inschrijving te bevestigen.

3.2 Na succesvolle betaling ontvangt de deelnemer een bevestiging per e-mail. De organisator kan aanvullende voorwaarden stellen aan het ticket, waaronder een eigen annuleringsbeleid.

3.3 Het restitutiebeleid wordt bepaald door de organisator. Bijeen is niet verantwoordelijk voor de inhoud van het restitutiebeleid van de organisator. De deelnemer dient voor aankoop kennis te nemen van het door de organisator gestelde beleid.

3.4 Indien de organisator een evenement annuleert, heeft de deelnemer recht op restitutie van de ticketprijs, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen met de organisator. Bijeen faciliteert de restitutie technisch via Stripe, maar is daarvoor niet financieel verantwoordelijk jegens de deelnemer.

3.5 De deelnemer is een consument in de zin van de wet. Artikel 6:230m e.v. BW (informatieplicht bij overeenkomsten op afstand) is van toepassing. Voor tickets voor specifiek geplande evenementen geldt het herroepingsrecht niet, op grond van art. 6:230p sub e BW (ontspanning, vrije tijdsbesteding op een bepaalde datum).

4.1 De deelnemer gedraagt zich respectvol jegens andere deelnemers, sprekers, vrijwilligers en medewerkers tijdens het evenement en in alle door het Platform gefaciliteerde communicatiekanalen (live Q&A, social wall, netwerk-chat).

4.2 Het is de deelnemer niet toegestaan tijdens het evenement of via het Platform:

• discriminerende, beledigende, bedreigende of anderszins onrechtmatige uitlatingen te doen;
• spam, commerciële aanbiedingen of ongewenste reclame te verspreiden;
• intellectuele eigendomsrechten van derden of de organisator te schenden;
• persoonlijke gegevens van andere deelnemers te verwerken buiten de context van het evenement;
• het Platform of de technische infrastructuur te verstoren of te misbruiken.

4.3 De organisator kan aanvullende gedragsregels stellen. Bij schending hiervan kan de organisator de deelnemer de (verdere) toegang tot het evenement ontzeggen.

5.1 Indien de deelnemer bij inschrijving toestemming heeft gegeven voor AI-netwerkkoppelingen, kunnen naam, organisatie, functietitel en interessegebieden worden verwerkt door een AI-model om koppelingen voor te stellen.

5.2 Gegenereerde koppelingen zijn suggesties. Er worden geen beslissingen genomen die rechtsgevolgen hebben voor de deelnemer.

5.3 De deelnemer kan zijn toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen met de organisator of met Bijeen via [email protected].

6.1 De organisator kan tijdens evenementen beeld- en geluidsopnames maken voor documentatie, communicatie of publicatiedoeleinden. De organisator informeert deelnemers hierover in de evenementbeschrijving of bij aanvang van het evenement.

6.2 Bijeen maakt zelf geen opnames van deelnemers.

6.3 Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen publicatie van opnames waarbij hij herkenbaar in beeld is, dient de deelnemer dit kenbaar te maken aan de organisator.

7.1 Bijeen verwerkt persoonsgegevens van deelnemers als verwerker in opdracht van de organisator. De organisator is de verwerkingsverantwoordelijke.

7.2 De wijze waarop Bijeen met persoonsgegevens omgaat is beschreven in de privacyverklaring van Bijeen.

7.3 De deelnemer heeft het recht zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of te ontvangen. Verzoeken kunnen worden gericht aan de organisator of rechtstreeks aan Bijeen via [email protected].

8.1 Bijeen stelt uitsluitend het technische Platform beschikbaar. Bijeen is niet aansprakelijk voor:

• de inhoud, kwaliteit of uitvoering van het evenement door de organisator;
• schade geleden door de deelnemer als gevolg van handelen of nalaten van de organisator;
• tijdelijke onbeschikbaarheid van het Platform als gevolg van onderhoud of storingen buiten de macht van Bijeen;
• schade door verlies van persoonlijke eigendommen van de deelnemer tijdens het evenement.

8.2 Voor zover Bijeen aansprakelijk is voor directe schade van de deelnemer, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het eventueel door de deelnemer voor deelname betaalde bedrag.

8.3 De beperkingen in dit artikel gelden niet voor schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Bijeen.

9.1 Klachten over het evenement zelf dienen te worden gericht aan de organisator.

9.2 Klachten over het Platform of de door Bijeen geleverde technische diensten kunnen worden ingediend via [email protected]. Bijeen streeft naar een reactie binnen vijf (5) werkdagen.

10.1 Op deze gebruiksvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

10.2 Geschillen tussen de deelnemer en Bijeen over de toepassing van het Platform worden, voor zover wettelijk toegestaan, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.

10.3 Als consument heeft de deelnemer het recht een geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter van zijn woonplaats, of gebruik te maken van online geschillenbeslechting via het ODR-platform van de Europese Commissie.