Alles wat je nodig hebt.
Niets wat je niet nodig hebt.
Bijeen is gebouwd voor welzijnsorganisaties die grote impact maken met kleine teams. Geen feature-fabriek — wél de tools die het verschil maken.
Fase 1 · Voor het evenement
Van idee naar uitverkocht in 5 minuten
Event aanmaken in 5 minuten
Kies een template, vul je details in en deel de link. Geen technische kennis, geen IT-afdeling, geen lange onboarding.
- Eigen registratiepagina met jouw branding
- Sessiekeuze & parallelle programmalijnen
- Capaciteitslimieten met automatische wachtlijst
- Eigen vragen toevoegen aan het formulier
Automatische communicatie
Bevestigingsmail, herinnering 24u van tevoren, dag-van-update en dank-je-wel — allemaal automatisch op het juiste moment.
White-label
Jouw domeinnaam, jouw logo, jouw kleuren. Deelnemers zien jouw organisatie — niet Bijeen.
AVG & Beveiliging
Nederlandse servers, versleutelde data, verwerkersovereenkomst standaard. Volledig AVG-proof.
“We deden alles in Excel en WhatsApp-groepen. Nu zit het in Bijeen en heb ik eindelijk tijd voor de inhoud.”
Fase 2 · Tijdens het evenement
Jij hebt de regie. Deelnemers voelen de energie.
QR check-in zonder chaos
Scan bij de ingang, zie realtime wie er is. Geen papieren lijsten, geen wachtrijen, geen handmatig bijhouden. Altijd up-to-date op elk apparaat.
- Scan met elk apparaat — geen speciale hardware
- Realtime aanwezigheidsoverzicht voor je team
- Naamkaartjes afdrukken per deelnemer met QR
- Latekomers en no-shows direct zichtbaar
Live Q&A
Deelnemers sturen vragen via hun telefoon. Jij keurt goed welke op het scherm verschijnen. Geen chaos, wel betrokkenheid.
Live polls
Stel realtime vragen aan je publiek. Resultaten verschijnen direct op het scherm. Ideaal voor workshops en keynotes.
Sociale wall
Deelnemers plaatsen berichten en reacties — zichtbaar op groot scherm. Energie en verbinding in de zaal.
Zo ziet het er voor jou uit
Jij modereert vanuit één scherm. Deelnemers doen mee via hun telefoon. Geen app nodig — gewoon de browser.
“Onze deelnemers waren verrast hoe professioneel alles was. En het was ons kleinste budget ooit.”
De technologie die mensen écht verbindt
Vóór het evenement analyseert het systeem de profielen van alle deelnemers. Elke deelnemer krijgt 3–5 persoonlijke matches — met uitleg waarom.
- Matches op basis van rol, organisatie, interesse en regio
- AVG-proof: deelnemers kiezen zelf of ze meedoen
- Na het event: zie hoeveel matches echt gesprekken hebben gehad
- Jij behoudt volledige controle over welke data gebruikt wordt
Fase 3 · Na het evenement
Impact zichtbaar maken
Impactrapportage — automatisch
Elk event genereert automatisch een volledig rapport: opkomst, tevredenheid per sessie, netwerkmatches, engagement. Exporteer als PDF voor je subsidieaanvraag — klaar in seconden.
- Opkomst, no-show en wachtlijststatistieken
- Tevredenheid per sessie én per spreker
- Netwerkoverzicht: hoeveel matches zijn gemaakt
- PDF-export voor subsidie- en verantwoordingsrapportages
Tevredenheidsonderzoek
Deelnemers ontvangen automatisch een korte enquête. Resultaten per sessie en per spreker, direct beschikbaar.
Netwerkoverzicht
Hoeveel matches zijn er gemaakt? Wie heeft wie ontmoet? Zie de verbindingen die jij mogelijk maakte.
Data-export
Alle data exporteerbaar naar Excel of CSV. Koppel met je eigen CRM of ledenregistratie via de API.
“De impactrapportage bespaart me uren schrijfwerk voor de subsidieaanvraag. Goud waard.”
Vergelijking
Bijeen vs. de alternatieven
Excel werkt. WhatsApp ook. Maar niet voor 80 deelnemers, 6 sessies en een subsidieaanvraag.
Klaar om jouw volgende event
écht goed te organiseren?
Jouw eerste event is gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, geen verborgen kosten.
Gebruikt door welzijnsorganisaties in heel Nederland · AVG-compliant · Nederlandse servers