Welzijnsorganisatie evenement gratis proberen?

Test direct hoe makkelijk je Wmo-rapportages, check-ins en AVG-proof aanmelden regelt voor je volgende buurtfeest. Start je no-risk proef.

In 4 stappen je evenement testen – zonder risico

Test hoe jouw welzijnsorganisatie een evenement gratis kan organiseren in onze software. Je begint vrijblijvend en ervaart alles: van aanmelding tot en met een kant-en-klare Wmo-impactrapportage voor de gemeente.

• Geen creditcard: je hebt alleen je naam, e-mailadres en organisatienaam nodig.
• Volledige rapportagetest: zie hoe aanwezigheden automatisch een impactrapport worden.
• Stop wanneer je wilt: geen opzegtermijn, je exporteert je data zelf.

1. Maak je gratis proefaccount aan: klik op 'Start je gratis evenemententest' en vul je gegevens in. Meer is niet nodig.
2. Richt je eerste evenement in: titel, datum, locatie – je zit direct in een overzichtelijke omgeving.
3. Test de aanmeldflow: meld jezelf aan als deelnemer en ervaar de automatische bevestiging en QR-code voor check-in.
4. Nodig een collega uit: bekijk samen de deelnemerslijst en rapportage-opties. Ervaar hoe de administratieve last per evenement verdwijnt.

Gebruik de proefomgeving voor een aankomend buurtfeest, een vrijwilligersdag of een informatieavond over een subsidieaanvraag. Plan hier een gratis demo als je meteen met een expert wilt sparren over jouw specifieke evenement.

Geen kleine lettertjes – dit is écht vrijblijvend

Veel proefperiodes voor evenemententools vragen meteen je creditcard. Stop je niet op tijd, dan zit je vast aan een duur jaarabonnement. Voor jouw welzijnsorganisatie met een krap budget is dat een onacceptabel risico.

Bij Bijeen start je jouw proef vrijblijvend. Alleen naam, e-mailadres en organisatienaam. Dat is het. We vragen nooit om een betaalmethode. Gebruik het account zo lang als je wilt en stop zonder opzegtermijn. Jouw data blijft van jou – exporteer alle deelnemersgegevens voordat het account wordt afgesloten. Er gaat niets verloren.

Waarom generieke tools tekortschieten

Veel software begrijpt niet wat jouw werk inhoudt. Een tool als Eventbrite is gebouwd voor ticketverkoop. Niet voor het AVG-proof registreren van kwetsbare deelnemers, mantelzorgers of vrijwilligerswerk. Excel kent geen automatische WhatsApp-herinnering die de no-show op je buurtfestival halveert. En geen enkel generiek systeem helpt je met het genereren van een WMO-impactrapportage. Maar jouw subsidiegever of Wmo-raad vraagt wél om zo'n rapport.

Je bent niet op zoek naar een kassasysteem; je hebt software nodig die zowel vrijwilligersmanagement als subsidieaanvraag ondersteunt. Zo maak je elk geluksmoment meetbaar, ook voor verantwoording in het sociaal domein.

Wat jij concreet kunt testen tijdens je gratis proef

Check-in die meer wordt dan alleen aanwezigheid

Het moment waarop je het verschil merkt, is tijdens de check-in. Een vrijwilliger scant de QR-code van een bezoeker. Bij een generieke tool stopt het daar. In Bijeen zie je die real-time check-in data direct terug in een impactrapportage. Je ziet meteen het aantal bereikte unieke kwetsbaren, klaar voor jouw verantwoording richting de gemeente.

Jouw voordelen op een rij

1. Direct een impactrapportage: na elk evenement heb je automatisch een WMO-rapport klaar voor de gemeente of fonds, zonder handmatig cijferwerk.
2. Gemiddeld 8 uur tijdswinst per evenement: administratie zoals deelnemerslijsten en aanwezigheidsregistratie verlopen volledig automatisch. [1]
3. AVG-proof deelnemersbeheer: geen losse Excel-lijsten met gevoelige gegevens van mantelzorgers of kwetsbare bewoners, maar gecentraliseerde en veilige registratie.
4. Lagere no-show door automatische herinneringen: WhatsApp-berichten vóór je buurtfeest of informatieavond verlagen het aantal niet-komers aanzienlijk. [1]
5. Subsidieaanvraag versterkt: met harde cijfers over bereik en impact onderbouw je elke aanvraag bij gemeente of fonds.

Praktijkvoorbeeld: Stichting de Baan

Stichting de Baan organiseert jaarlijks meer dan 70.000 geluksmomenten. Zij liepen eerder €12.000 aan subsidie mis. Niet omdat het evenement faalde, maar omdat de maatschappelijke impact een onderbuikgevoel bleef in plaats van een hard rapport.

Dankzij de geautomatiseerde WMO-rapportage besparen ze gemiddeld 8 uur administratie per evenement. Lees hier hoe jouw organisatie dezelfde slag maakt.

We bekeken 150 welzijnsevenementen. 7 van de 10 organisaties hadden binnen 14 dagen een werkende impactrapportage. De no-show daalde van 38% naar ongeveer 12%. Dit zijn gemiddelden uit onze steekproef onder klanten. Bekijk het volledige onderzoek en de onderliggende data.

Tijdens je gratis proef test je direct de functies die dit gat dichten:

• WMO-impactrapportage: bewerk direct een rapport waarin aanwezigheden automatisch zijn omgezet. Essentieel voor jouw verantwoording in het sociaal domein.
• QR-check-in met WhatsApp-herinnering: ervaar hoe de no-show daalt. Lees meer over deze daling van 38% naar 12%.
• AVG-proof aanmelden: geen losse Excel-lijsten met gevoelige gegevens van deelnemers aan vrijwilligerswerk of mantelzorgbijeenkomsten. Alles gecentraliseerd en volgens de regels van het sociaal domein.

Test direct hoe makkelijk je verantwoording aflegt over je buurtfeest. En hoe je deelnemers een warmere, soepelere ervaring geeft.

Veelgestelde vragen over jouw gratis proefperiode

Heb ik echt geen creditcard of betaalgegevens nodig?

Nee, je start direct met alleen je naam, e-mailadres en organisatienaam. Er wordt op geen enkel moment om een betaalmethode gevraagd. De proefomgeving is volledig no-risk.

Kan ik de impactrapportage ook echt testen?

Ja, je hebt volledige toegang tot de WMO-impactrapportage. Je ziet hoe aanwezigheden automatisch worden omgezet in een rapport. Klaar voor jouw volgende subsidieaanvraag bij gemeente of fonds.

Wat gebeurt er met mijn data als ik na de proefperiode stop?

Jouw data blijft van jou. Je kunt alle deelnemersgegevens exporteren voordat het account wordt afgesloten. Er gaat niets verloren.

Hoeveel evenementen kan ik gratis aanmaken?

Je kunt de software gebruiken om één evenement volledig te doorlopen, van aanmelding tot aan de definitieve impactrapportage. Dit geeft een compleet beeld van hoe het systeem voor jouw organisatie werkt.

Kan ik collega's toevoegen tijdens de proefperiode?

Ja, je kunt een teamlid uitnodigen voor het evenement. Zo bekijken jullie samen de rapportage-opties en deelnemerslijst. Je ervaart hoe de administratieve last verdwijnt.

Krijg ik hulp tijdens de proefperiode?

Absoluut. Je kunt altijd een vrijblijvende demo van 30 minuten inplannen. We maken je wegwijs en beantwoorden jouw specifieke vragen. Gebruik de 'Gratis demo plannen'-knop in je account.

Hoe lang duurt de proefperiode en kan ik zelf kiezen wanneer ik stop?

De proefperiode biedt voldoende tijd om minimaal één evenement volledig te organiseren en de impactrapportage te draaien. Je zit nergens aan vast en stopt wanneer jij wilt. Geen opzegtermijn, geen verborgen verplichting.

Wat is het verschil met een gratis proefperiode bij generieke tools zoals Eventbrite?

Veel generieke platformen vragen direct om betaalgegevens en zijn ingericht op ticketverkoop, niet op welzijnsevenementen of vrijwilligerswerk. Tijdens deze proefperiode werk je juist met functies die specifiek zijn voor het sociaal domein. Denk aan AVG-proof aanmelden zonder verkoopdoel, WMO-impactmeting en herinneringen die de no-show verlagen.

Verder lezen

• Hoe stel je een WMO-impactmeting op? Een compleet stappenplan
• Evenementenorganisatie zonder stress: 5 tips voor welzijnsorganisaties
• Hoe Stichting de Baan 8 uur administratie per evenement bespaart
• Ontmoet het team achter Bijeen en onze missie in het sociaal domein
• Plan een persoonlijke demo