SROI berekenen per evenement: stappenplan en voorbeeld

Door: Team Bijeen | Gepubliceerd: 15 mei 2025

Leer hoe je de sociale waarde van je evenement berekent met SROI. Stap-voor-stap uitleg en rekenvoorbeeld voor ANBI en welzijnsorganisaties.

Evenementen brengen mensen samen, versterken gemeenschappen en genereren maatschappelijke impact. Maar hoe zet je die sociale waarde in cijfers? Steeds vaker vragen subsidieverstrekkers, gemeenten of partners om een Social Return on Investment (SROI) – een methode die de sociale, economische en ecologische opbrengsten van een evenement in geld uitdrukt. Voor ANBI-stichtingen en welzijnsorganisaties is het beheersen van SROI niet alleen een verantwoordingsplicht, maar ook een krachtig middel om de werkelijke meerwaarde van hun evenementen aan te tonen.

In dit artikel lees je hoe je stap voor stap een SROI-berekening maakt voor elk type evenement – van een buurtfeest tot een meerdaagse conferentie. Ter illustratie werken we een concreet voorbeeld uit. Met het stappenplan kun je direct zelf aan de slag.

---

Stap 1: Identificeer stakeholders en impact

Begin met in kaart te brengen wie er allemaal betrokken zijn bij het evenement: deelnemers, vrijwilligers, partners, omwonenden, de gemeente. Bepaal per groep welke veranderingen (outcomes) jij verwacht. Gebruik onderstaande impactkaart als sjabloon om je eigen overzicht te maken.

Stakeholder	Verwachte outcome	Indicator	Methode van meten
Deelnemers	Toegenomen sociale contacten, verbeterd welzijn	Aantal nieuwe contacten, welzijnsscore	Enquête voor/na evenement
Vrijwilligers	Zinvolle ervaring, netwerkvergroting	Gewerkte uren, tevredenheid	Registratie en evaluatieformulier
Omwonenden	Meer sociale cohesie, veiliger gevoel	% dat meer contact heeft met buren	Buurtonderzoek
Gemeente	Besparing op welzijnsvoorzieningen, verminderde eenzaamheid	Afname zorggebruik, eenzaamheidscijfers	Openbare data (bv. GGD, Movisie)

Maak een logisch model of impactkaart op basis van dit sjabloon. Hoe specifieker je de outcomes beschrijft, hoe makkelijker je ze later kunt waarderen.

---

Stap 2: Kwantificeer outputs en outcomes

Verzamel cijfers over het evenement: aantal deelnemers, aantal vrijwilligersuren, duur van het evenement, eventuele vervolgactiviteiten. Gebruik registraties, enquêtes of schattingen.

Voorbeeld:
- 100 deelnemers (gemengde leeftijd)
- 20 vrijwilligers, gemiddeld 6 uur actief
- 1 dag evenement
- 80% van de deelnemers geeft aan zich minder eenzaam te voelen na afloop

Kwantificeer de outcomes in aantallen: 80 deelnemers ervaren verminderde eenzaamheid; 20 vrijwilligers doen zinvolle ervaring op; omwonenden rapporteren 30% meer onderling contact.

---

Stap 3: Waardeer de outcomes in geld (financiële proxies)

Gebruik erkende bronnen om een geldwaarde aan elke outcome te hangen. Denk aan:

• Verminderde eenzaamheid: gemiddelde besparing op welzijnskosten per persoon per jaar (Movisie, 2023). Voor kortdurende evenementen kun je een proportionele waarde nemen, bijv. €50 per deelnemer voor die dag.
• Vrijwilligersbijdrage: waarde van een vrijwilligersuur (NOV, 2022; €15 – €25 per uur, afhankelijk van sector).
• Sociale cohesie: stel dat een toename van onderling contact leidt tot minder overlast, besparing op politie-inzet (€50 per huishouden; gebaseerd op MKBA-richtlijn, 2021).

Voor ons voorbeeld:
- Verminderde eenzaamheid: 80 deelnemers × €50 = €4.000
- Vrijwilligersuren: 20 × 6 uur × €20 = €2.400
- Sociale cohesie (30 huishoudens × €50) = €1.500
- Overige (nieuwe vaardigheden, gezondheidseffecten) = €2.000 (schatting)

Totale sociale waarde: €9.900.

---

Stap 4: Bereken de SROI-ratio

De SROI-ratio = (totale sociale waarde) / (totale investering).

Totale investering: alle directe en indirecte kosten van het evenement, inclusief vrijwilligersuren (als kosten) en materiële kosten. Stel dat het buurtfeest kost:
- Locatiehuur: €500
- Catering: €600
- Materialen: €400
- Coördinatie (40 uur × €30)= €1.200
- Totaal: €2.700

SROI = €9.900 / €2.700 = 3,7. Dat betekent dat elke geïnvesteerde euro een sociale waarde van €3,70 oplevert.

---

Gevoeligheidsanalyse

Om inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid van je SROI, voer je een gevoeligheidsanalyse uit. Pas de financiële proxies aan naar een realistische onder- en bovengrens.

Voorbeeld bandbreedte voor ons buurtfeest:

• Verminderde eenzaamheid: €25 – €75 per deelnemer (ipv €50)
• Vrijwilligersuur: €15 – €25 (ipv €20)
• Sociale cohesie per huishouden: €25 – €75 (ipv €50)
• Overige effecten: €1.500 – €2.500 (ipv €2.000)

Laagste schatting:
Eenzaamheid: 80 × €25 = €2.000
Vrijwilligers: 20 × 6 × €15 = €1.800
Cohesie: 30 × €25 = €750
Overig: €1.500
Totaal: €6.050 → SROI = €6.050 / €2.700 ≈ 2,24

Hoogste schatting:
Eenzaamheid: 80 × €75 = €6.000
Vrijwilligers: 20 × 6 × €25 = €3.000
Cohesie: 30 × €75 = €2.250
Overig: €2.500
Totaal: €13.750 → SROI = €13.750 / €2.700 ≈ 5,09

De werkelijke SROI ligt dus tussen 2,24 en 5,09. Deze bandbreedte helpt je om realistische verwachtingen te scheppen en onderbouwd te rapporteren aan subsidieverstrekkers.

---

Conclusie: van cijfers naar verhaal

SROI helpt je om de maatschappelijke waarde van een evenement helder te maken, zowel intern als naar subsidieverstrekkers. Het dwingt je om bewust stil te staan bij wat je wilt bereiken en welke meetbare resultaten je boekt. Door het per evenement te doen, kun je bovendien vergelijken en verbeteren.

Wil je zelf aan de slag? Bekijk onze kennisbank voor sjablonen en rekenmodellen, of plan een gratis demo. Bijeen helpt ANBI-stichtingen en welzijnsorganisaties om sociale impact helder te maken – vandaag nog.

---

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Wat is SROI precies?
SROI (Social Return on Investment) is een methode om de sociale, economische en ecologische waarde van een activiteit in geld uit te drukken. Het helpt organisaties om de impact van bijvoorbeeld een evenement te kwantificeren en te communiceren naar subsidieverstrekkers en partners.

2. Hoe kies ik de juiste financiële proxies voor mijn evenement?
Gebruik erkende bronnen zoals de Maatschappelijke Kosten-Batenanalyse (MKBA) of richtlijnen van Movisie (2023). Voor een buurtfeest kun je denken aan de waarde van een dag vrijwilligerswerk of de besparing op welzijnsvoorzieningen. Stem de proxy af op de specifieke doelgroep en context.

3. Kan ik SROI ook toepassen op terugkerende evenementen?
Ja, juist door SROI per editie te berekenen, kun je trends zien en verbeterpunten identificeren. Bijeen biedt een dashboard om meerdere evenementen te vergelijken en de impact over tijd te volgen.

---

Meer lezen

• Impactmeting voor ANBI-stichtingen (kennisbank)
• Vrijwilligersbeheer en sociale waarde (blog)